Orario di ingresso e di uscita
L’ingresso per accedere in Oratorio è lo stesso della casa parrocchiale (Piazza Bertotti, 1): nel cortile d’entrata, sulla sinistra, troverete la segreteria per ogni vostra necessità.
Il cortile successivo (adiacente a quello della casa parrocchiale) è quello dell’Oratorio, il cui accesso è consentito unicamente ai bambini e ragazzi iscritti all’Estate Ragazzi, agli animatori e ai volontari autorizzati.
I famigliari accompagnano e vengono a prendere i bambini e i ragazzi iscritti sostando nel cortile della casa parrocchiale.
Gli orari che vi chiediamo di osservare per portare o venire a prendere i bambini sono i seguenti:
- Dalle 8.00 alle 9.30.
- Dalle 12.00 alle 14.30.
- Alle 17.30.
L’assistenza dei bambini è garantita dalle 8.00 alle 17.30 anche se l’Oratorio resterà comunque aperto oltre questo orario.
Segreteria
Soprattutto nei primi giorni e ogni lunedì, è molto probabile che al mattino ci sia da fare la coda per accedere alla segreteria. Vi consigliamo alcuni espedienti per evitare lunghe attese:
- Invece di passare tutte le mattine a pagare i pasti si può pagarli di settimana in settimana lasciando poi al bambino il compito di prenotare il pasto e ritirare il buono già pagato entro le ore 10.00 di ogni giorno.
- E per le settimane successive si può passare il venerdì della settimana precedente.
- Anche per pagare la piscina, per chi mangia in oratorio è consigliabile farlo insieme ai pasti, per tutti è bene comunque non passare il lunedì mattina, ma nell’orario pomeridiano oppure già il giovedì o il venerdì della settimana precedente.
- Più si concentrano in una volta sola le cose da fare in segreteria e meno si deve continuare a tornarci.
Durante le attività dell’ER la segreteria è aperta:
- Dalle 8.00 alle 10.00.
- Dalle 17.00 alle 18.00.
nb. Per i pagamenti elettronici fino a € 30,00 viene aggiunta una commissione di € 0,50 a transazione.
Magliette dell’estate ragazzi
Ogni bambino riceverà due magliette con il logo dell’oratorio del colore della propria squadra, è importante che le indossino ogni giorno come punto di riferimento per capire come dividersi e a quali attività partecipare. Chi ritiene necessario averne altre in più per garantire il cambio pulito può richiederle in segreteria, pagandole a parte (€ 5,00 l’una).
Per evitare confusione il primo giorno, inizieremo la consegna delle magliette e l’assegnazione delle squadre lunedì 5 giugno: potete quindi passare in oratorio, insieme a vostro figlio/a (per la taglia della maglietta) da lunedì 5 a venerdì 9 giugno dalle 16.00 alle 18.30 o sabato 10 dalle 9.00 alle 12.00.
Cosa portare e cosa no
Chi abitualmente lo indossa, consigliamo di portare da casa un cappellino per il sole e anche una borraccia con scritto il proprio nome.
Per ogni fascia d’età ci sarà uno spazio designato all’interno dell’oratorio per depositare eventuali sacche, borracce o altro materiale dei bambini; consigliamo vivamente di NON portare soldi o cose di valore, telefonini (che potrebbero rompersi o andare persi) e altri giochi elettronici o simili, dei quali la Parrocchia non risponde in casi di smarrimento, furto o danneggiamento. Ricordiamo che l’area dove vengono depositate le cose è incustodita.
Pasti
E’ possibile pranzare in Oratorio portando il pranzo al sacco da casa oppure usufruendo del servizio mensa (ricordiamo che il pasto va prenotato entro e non oltre le ore 10 del giorno stesso).
Il pagamento del pasto non deve necessariamente corrispondere al giorno in cui viene consumato: per esempio, pago 5 pasti all’inizio della settimana e ogni mattina confermo la presenza e ritiro il buono. Se oggi non ci sono, e quindi non ritiro il buono, il pasto che ho già pagato sarà ancora valido per un altro giorno.
Il buono serve alla segreteria per prenotare i pasti da consumare e agli animatori per accertarsi che chi si ferma a pranzo lo abbia effettivamente prenotato.
Qualora capitasse che vada perso, il bambino comunque non salta il pasto in quanto risulterà ugualmente in elenco per quel giorno.
I buoni hanno validità solo per il giorno dell’emissione.
All’esterno della segreteria, troverete esposto il menù di tutte e quattro le settimane.
nb. Per evitare le code del primo giorno invitiamo tutti a passare in segreteria da lunedì 5 a venerdì 9 giugno dalle 16.00 alle 18.30 o sabato 10 dalle 9.00 alle 12.00 per il pagamento dei pasti.
Merenda
Ogni giorno i bambini riceveranno come merenda un panino farcito e un ghiacciolo, possono comunque portare da casa altre cose.
Piscina
Tempo permettendo, i giorni dedicati alla gita in piscina saranno:
Andremo in pullman a Fara Novarese. Qui potete vedere dove.
Per partecipare è sufficiente versare la quota di € 20,00 in segreteria. Al momento del pagamento verrà consegnato un buono: serve alla segreteria per i conteggi, ma non è necessario riconsegnarlo il giorno della piscina. Ogni giovedì riceverete il link con le informazioni per la piscina della settimana successiva.
Anche chi è iscritto solo al mattino o solo al pomeriggio, per la giornata in piscina può partecipare alla giornata intera.
Il ritrovo per chi va in piscina resta sempre l’Oratorio alle ore 9.00 per verificare la presenza degli iscritti in elenco. Partenza e rientro dei pullman è il parcheggio di fronte alle scuola “Rodari” (via Aldo Moro), dove i genitori potranno recarsi direttamente alle ore 18.00 ad aspettare il ritorno dei bambini.
Per chi non partecipa alla giornata in piscina l’Oratorio garantisce comunque il consueto svolgersi delle attività, servizio mensa incluso.
Giovedì 29 giugno
In questa giornata la nostra Parrocchia e la Città di Oleggio festeggiano la Festa patronale dei santi Pietro e Paolo, l’Oratorio sarà comunque aperto garantendo le attività. Quella mattina parteciperemo tutti insieme alla S. Messa delle ore 11.00, il programma del resto della giornata, compreso il pranzo, resta invariato; seguirà una specifica comunicazione.
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