Magliette dell’estate ragazzi e braccialetto NFC
Ogni bambino riceverà due magliette con il logo dell’oratorio del colore della propria squadra (tre per chi ha ordinato quella in aggiunta al momento dell’iscrizione), è importante che le indossino ogni giorno come punto di riferimento per capire come dividersi e a quali attività partecipare.
Quest’anno ci sarà in dotazione anche un braccialetto NFC che, collegando i dati del profilo di segresta, consente una più pratica e veloce gestione della attività giornaliere, dai pasti, alla verifica delle autorizzazioni per l’uscita non accompagnati, alle piscine, ecc… Pertanto è obbligatorio indossarlo quando si viene in oratorio.
I dati non sono presenti sul braccialetto ma sul server dell’Oratorio, quindi in caso di smarrimento non vengono compromessi né sono accessibili a terzi.
Se danneggiato o smarrito sarà possibile riceverne un altro al costo di 5,00 €.
Inizieremo la consegna dei braccialetti e delle magliette (e l’assegnazione delle squadre) da lunedì 27 maggio a sabato 8 giugno (in settimana dalle 16.00 alle 18.30, il sabato dalle 9.00 alle 12.00, la Domenica no). In questa occasione sarà già possibile versare anche le quote per i pasti o il credito per il servizio bar.
Orario di ingresso e di uscita
Durante l’Estate Ragazzi l’ingresso per accedere in Oratorio è lo stesso della casa parrocchiale (Piazza Bertotti, 1): nel cortile d’entrata, in fondo sulla sinistra, troverete la segreteria per ogni vostra necessità.
Il cortile successivo (adiacente a quello della casa parrocchiale) è quello dell’Oratorio, il cui accesso è consentito unicamente ai bambini e ragazzi iscritti all’Estate Ragazzi, agli animatori e ai volontari autorizzati.
I famigliari accompagnano e vengono a prendere i bambini e i ragazzi iscritti sostando nel cortile della casa parrocchiale.
Gli orari che vi chiediamo di osservare per portare o venire a prendere i bambini sono i seguenti:
- Dalle 8.00 alle 9.30.
- Dalle 12.00 alle 14.30.
- Alle 17.30.
nb. Per chi ha necessità di passare a prendere i figli nel pomeriggio, per favorire lo svolgimento delle attività senza continue interruzioni possono organizzarsi per provvedere tra le 12.00 e le 14.30 oppure alle 16.30 (quando c’è merenda).
L’assistenza dei bambini è garantita dalle 8.00 alle 17.30 anche se l’Oratorio resterà comunque aperto oltre questo orario.
Pasti
E’ possibile pranzare in Oratorio portando il pranzo al sacco da casa oppure usufruendo del servizio mensa (ricordiamo che il pasto va prenotato entro e non oltre le ore 10 del giorno stesso).
Il pagamento del pasto non deve necessariamente corrispondere al giorno in cui viene consumato: per esempio, pago 5 pasti all’inizio della settimana (o in quella precedente) e ogni mattina confermo la presenza e attivo la prenotazione sul braccialetto. Se oggi non ci sono, e quindi non prenoto il pasto, quello che ho pagato in precedenza sarà ancora valido per un altro giorno.
All’esterno della segreteria, troverete esposto il menù di tutte e quattro le settimane.
nb. Per evitare le code del primo giorno invitiamo tutti ad abbinare al ritiro delle magliette e dei braccialetti almeno i pasti della prima settimana.
Merenda
Ogni giorno i bambini riceveranno come merenda un panino farcito oppure un dolcetto, preparati dal panificio di Aldo Manfredino (Via Bellini, 17 – Oleggio), possono comunque portare da casa altre cose.
Bar
Da quest’anno è a disposizione di chi frequenta l’Oratorio anche il bar. Diamo alcune indicazioni pratiche:
- Per chi porta la borraccia, è a disposizione gratuitamente la possibilità di ricaricarla con acqua fresca microfiltrata (naturale o frizzante).
- Per l’acquisto di tutto il resto, è possibile ricaricare direttamente in segreteria il braccialetto, così da evitare di lasciare ai bambini denaro contante che potrebbe essere perso o sottratto.
Segreteria
Soprattutto nei primi giorni e ogni lunedì, è molto probabile che al mattino ci sia da fare la coda per accedere alla segreteria. Vi consigliamo alcuni espedienti per evitare lunghe attese:
- Invece di passare tutte le mattine a pagare i pasti si può pagarli di settimana in settimana lasciando poi al bambino il compito di attivare sul braccialetto la consumazione del pasto (già pagato) passando in segreteria entro le ore 10.00 di ogni giorno.
- E per le settimane successive si può passare il venerdì della settimana precedente.
- Anche per pagare la piscina, per chi mangia in oratorio è consigliabile farlo insieme ai pasti, per tutti è bene comunque non passare il lunedì mattina, ma nell’orario pomeridiano oppure già il giovedì o il venerdì della settimana precedente.
- Più si concentrano in una volta sola le cose da fare in segreteria e meno si deve continuare a tornarci.
Durante le attività dell’ER la segreteria è aperta:
- Dalle 8.00 alle 10.00.
- Dalle 17.00 alle 18.00.
nb. Per i pagamenti elettronici fino a € 30,00 viene aggiunta una commissione di € 0,50 a transazione.
Cosa portare e cosa no
Chi abitualmente lo indossa, consigliamo di portare da casa un cappellino per il sole e anche una borraccia con scritto il proprio nome.
Per ogni fascia d’età ci sarà uno spazio designato all’interno dell’oratorio per depositare eventuali sacche, borracce o altro materiale dei bambini; consigliamo vivamente di NON portare soldi o cose di valore, telefonini (che potrebbero rompersi o andare persi) e altri giochi elettronici o simili, dei quali la Parrocchia non risponde in casi di smarrimento, furto o danneggiamento. Ricordiamo che l’area dove vengono depositate le cose è incustodita.
In modo particolare per quanto riguarda i telefonini, ribadiamo che è meglio non portarli, per chi comunque decide di farlo ricordiamo che in caso di un uso improprio (utilizzo durante le attività o i pasti, o altro) verranno ritirati in segreteria e consegnati alla famiglia a fine giornata.
Piscina
Tempo permettendo, i giorni dedicati alla gita in piscina saranno:
Andremo in pullman a Fara Novarese. Qui potete vedere dove.
Per partecipare bisogna iscriversi all’evento di segresta corrispondente e passare in segreteria a la quota di € 20,00 in segreteria. Al momento del pagamento verrà confermata l’iscrizione su segresta.
Si accettano iscrizioni fino ad esaurimento posti e verrà creata una una lista di attesa nel caso qualcuno dovesse rinunciare.
In caso di rinuncia, è possibile ricevere il rimborso della quota solamente nel caso in cui questa sia comunicata entro le ore 18.00 del giorno precedente.
Il ritrovo per chi va in piscina resta sempre l’Oratorio alle ore 9.00 per verificare la presenza degli iscritti in elenco. Partenza e rientro dei pullman è il parcheggio di fronte alle scuola “Rodari” (via Aldo Moro), dove i genitori potranno recarsi direttamente alle ore 18.00 ad aspettare il ritorno dei bambini.
Per chi non partecipa alla giornata in piscina l’Oratorio garantisce comunque il consueto svolgersi delle attività, servizio mensa incluso.
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